Responsable finances du CCAS

Missions et activités principales

Finances :

• En lien avec la direction des finances de la ville, vous contrôlez l’exécution des budgets (1 budget principal et 2 budgets annexes) et réalisez un compte rendu de l’activité auprès du CA du CCAS.
• Vous gérez les différentes phases du budget du CCAS et notamment :
  – Vous préparez en lien avec la ville tous les documents pour la présentation des rapports d’orientations budgétaires et pour la validation des comptes de gestion et administratif par le conseil d’administration du CCAS.
  – Vous assistez la directrice dans l’établissement de la lettre de cadrage budgétaire en lien avec les calendriers de la ville.
• Vous mettez en place des outils de suivis financiers et budgétaires, en cohérence avec ceux de la ville de Saint Priest (indicateurs d’activité, tableaux de bord, suivi de la masse salariale…)
• Vous fiabilisez les processus de gestion et vous vous assurez de la pertinence des procédures internes propres à chaque service.
• Vous supervisez les investissements et réalisez la prospective budgétaire.
• Dans le cadre de la mutualisation des services supports du CCAS avec ceux de la ville, vous pilotez sa mise en œuvre et son suivi
• Sous le contrôle des services des marchés de la ville, vous actualisez et participez à la préparation des nouveaux marchés (cahiers des charges, états chiffrés et autres)
• Vous réalisez le suivi juridique et administratif des contrats et des abonnements et mettez en place les outils adéquats sous le pilotage et en lien avec la Directrice et les Responsables de Service.

Comptabilité :

• Vous accompagnez techniquement les directions du CCAS dans l’élaboration, l’exécution et le suivi de leur budget :
  – Emettre les bons de commande/engagements de dépenses et suivre les services faits ainsi que les engagements de recettes en lien avec les virements reçus par la trésorerie et les services concernés
  – Emettre et suivre les engagements de recettes et de dépenses correspondant aux refacturations entre les 3 budgets du CCAS et les écritures croisées avec la ville
• Vous travaillez en collaboration avec les gestionnaires comptables de la ville notamment sur le rapprochement bancaire mensuel du P503
• Vous assurez la continuité du lien avec les fournisseurs (Chorus pro, suivi des commandes…)
• Vous fiabilisez les écritures de fin d’année notamment les écritures croisées, les inventaires, reports des engagements

Management de l’équipe :

• Vous dirigez et structurez l’équipe Finances par l’exercice de l’autorité hiérarchique et le contrôle des missions des agents.
• Vous définissez les décisions managériales et les mettez en application au sein de l’équipe support.
• Vous êtes en charge des évaluations professionnelles et des formations de vos agents

Juridique :

• Vous assurez une veille juridique, législative et réglementaire vous permettant d’être en mesure d’alerter en cas d’anomalies et de conseiller la Direction, les membres du conseil d’administration et les agents de la collectivité.