CDD – Assistant(e) administratif (ve ) et billetterie TTA (congé maternité)

Missions et activités principales

Gestion administrative

• Assurer le traitement du courrier sur Post-Office (ou équivalent),
• Mettre en œuvre les formalités liés aux déplacements de l’équipe (Ordre de missions, réservation transport ou hébergement, réservation véhicule…) et suivi des frais engagés,
• Organiser les réunions : contacter les participants, réserver des salles, transmettre des documents…,
• Assurer le secrétariat de direction : prises de rdv, rédaction de compte-rendu des réunions, mise en forme de documents.

Gestion administrative du secteur technique

• Réceptionner et gérer en lien avec le directeur technique des demandes d’occupation du lieu par les associations, les entreprises,
• Assurer le suivi administratif des états des lieux,
• Tenir les registres d’occupation et suivre la facturation.

Billetterie et Accueil public (mi-temps)

En coordination avec l’autre assistant administratif et en fonction du planning :

• Accueillir le public et assurer la billetterie,
• Assurer l’accueil téléphonique et l’orientation des appels,
• Mettre à jour le fichier clients,
• Suivre les réservations et les contingentements en lien avec la responsable de la billetterie,
• Suivre les demandes d’invitations, la vente en ligne ainsi que les points de vente décentralisés ou partenaires,
• Assurer la clôture de caisse.