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Chargé(e) d’Accueil RH

Chargé(e) d’Accueil RH

Sous l’autorité du responsable du service de gestion des ressources humaines, vous êtes en charge de l’accueil, de l’orientation et du renseignement des usagers et du personnel de la Mairie. Vous prenez en charge des missions administratives propres (candidatures spontanées, demande de stage, archivage) et représentez l’image de la Direction des Ressources Humaines.

Missions et activités principales

ACCUEIL TELEPHONIQUE ET PHYSIQUE

  • Accueil physique et téléphonique du public et des agents de la Collectivité
  • Primo accueil de la Direction et orientation des usagers

TACHES ADMINISTRATIVES

  • Réalisation de tâches administratives (ex : classement, dossier évaluations et archivage RH)
  • Traitement du courrier arrivé et départ
  • Traitement et suivi des fournitures de bureau
  • Saisie de documents divers et mise en forme / Bureautique
  • Collaboration à l’ensemble des missions du service

GESTION AGENDA ET CALENDRIER

  • Traitement et suivi de plannings et d’agendas
  • Montage de réunions diverses

EMPLOI ET STAGES

  • Traitement et suivi des dossiers de demandes de stages, rémunérés ou non, au sein de la Collectivité
  • Réception et traitement des candidatures spontanées en lien avec l’expert emploi-recrutement

DOCUMENTS RH

  • Traitement et suivi de la notification des arrêtés au contrôle de légalité et aux agents
  • Circuit délibérations et décisions (Acte office)

 

Compétences requises / Profil recherché

  • Connaissance de l’utilisation des logiciels métiers (actes-office, post-office, Intranet, Internet)
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
  • Maîtrise des techniques de secrétariat et d’accueil
  • Approche du statut de la fonction publique
  • Aisance relationnelle
  • Organisation et rigueur dans le travail
  • Autonomie
  • Discrétion

Compléments

HORAIRES DE TRAVAIL 36h30 sur 5 jours
REMUNERATION  Traitement indiciaire + Régime indemnitaire + Prime de fin d’année
Dont NBI  Accueil – 10 pts

 

Veuillez adresser votre dossier de candidature
(lettre de motivation + curriculum vitae)

Sous la référence T6D76 avant le 11 novembre 2024 

Merci de privilégier les candidatures par voie dématérialisée (par mail à rh.recrutement@mairie-saint-priest.fr)

 

La commission de recrutement aura lieu le mercredi 27 novembre 2024

 

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