Gestionnaire Santé Sécurité au Travail

Missions et activités principales

• Accueillir les agents
• Réceptionner les communications téléphoniques, qualifier la demande et la transmettre
• Traiter le courrier (arrivée/départ)
• Assurer l’assistance et la planification des agendas, dont la prise de rendez-vous, et l’organisation de réunions
• Saisir les engagements et bons de commande, contrôler les livraisons et factures
• Effectuer le reporting dont le renseignement des tableaux de bord des accidents du travail
• Participer à l’élaboration et la ré-actualisation du Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels (« DU »)
• Mettre à jour les registres SST

Organisation des instances de la F3SCT (Formation Spécialisée en Santé Sécurité et Condition de Travail :

• Etablir les convocations, ordres du jour et diffusion des rapports auprès des membres
• Prendre les notes lors des réunions, réunions préparatoires… et rédiger les procès-verbaux
• Assurer la logistique liée aux réunions de cette instance

Gestion administrative des vêtements de travail et des produits pharmaceutiques gérés par le service :

• Affecter les dotations selon emploi-type aux agents sur le logiciel métier (astech)
• Réaliser des inventaires, traiter les demandes des services et préparer les articles en les mettant à disposition (pharmacies de secours, brumisateurs, …)
• Communiquer auprès des agents et managers les procédures et modes opératoires

Gestion des visites médicales en lien avec le Centre De Gestion 69 :

• Suivre le planning de convocations des agents avec le médecin et l’infirmière
• Envoyer les retours médicaux aux responsables
• Suivre les aménagements à mettre en place

Gestion du dossier agent pour le suivi des absences (MO, Accident, MP, Congé Longue Maladie / Congé Longue Durée…) :

• Suivre les absences pour envoyer les agents en expertise (contestation d’accident du travail en lien avec le chef de service, 6 mois de Maladie Ordinaire, …)
• Inscrire et suivre les dossiers agent du conseil médical
• Rédiger des courriers aux partenaires médicaux
• Traiter la facturation des soins liés aux accidents du travail et maladies professionnelles
• Suivre les Allocation Temporaire d’Invalidité et Retraite Pour Invalidité (RPI)
• Accompagner la mise en place du Temps Partiel Thérapeutique

Activités de terrain :

• Visiter les locaux de travail des agents municipaux sur l’ensemble du périmètre de la collectivité
• Participer à l’analyse des accidents de service et maladies professionnelles
• Participer aux visites de l’Agent chargé de la fonction d’inspection (ACFI) et assister a postériori les managers dans la mise en œuvre des mesures correctives suite à ses rapports
• Contribuer à la diffusion des connaissances et des bonnes pratiques en matière de SST dans les services, auprès des agents et des managers, interlocuteurs divers, …
• Proposer des mesures correctives et solutions pratiques pour développer la prévention des risques professionnels, tout risque confondu
• Participer aux actions collectives organisées par le service (Journée santé sécurité, sensibilisation handicap…)